Coördinator vrijwilligerswerk

Functie

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

Als coördinator vrijwilligerswerk rapporteer je aan de manager patiëntervaring en werk je nauw samen met je rechtstreekse collega coördinator vrijwilligerswerk. Je bent voornamelijk actief in de noordelijke sites van ZNA. Het onderhouden van relaties met vrijwilligers en onze afdeling vraagt een sociale gedrevenheid en bevlogenheid.

Over de job

• Onder leiding van de manager patiëntervaring sta je in voor het ontwikkelen en beheer van een vrijwilligersbeleid.
• Je onderhoudt contacten en samenwerkingsovereenkomsten met externe partners
• Je houdt nauw contacten met de diensten om de behoeften naar vrijwilligers in kaart te houden.
• ontwikkel je nieuwe projecten in verband met het vrijwilligerswerk: je zorgt voor begeleiding, structuur en uitbouw om een steeds betere service te kunnen verlenen aan de patiënten en familieleden.
• Je begeleidt de lopende projecten en bewaakt de kwaliteit van het geleverde vrijwilligerswerk. in overleg met de dienstverantwoordelijken en hun vrijwilligers, begeleid je de lopende projecten om een optimale samenwerking te bereiken en zo extra kwaliteit toe te voegen aan de verleende zorg.
• Je onderhoudt contacten met Present vzw Je staat in voor de rekrutering, selectie, onthaal, begeleiding en evaluatie van nieuwe vrijwilligers om hen optimaal in te zetten.
• Je werkt aan het behoud van motivatie van alle betrokkenen. Voor de vrijwilligers wordt hiertoe het onderling sociale contact bewerkstelligd.
• Je verzorgt de opleiding voor alle vrijwilligers.
• Je zet in op campagnes en netwerking om vrijwilligerwerk in ZNA te promoten en nieuwe vrijwilligers aan te trekken.
• Je volgt praktische zaken op waarop vrijwilligers recht toe hebben (maaltijden, toegangen tot het ziekenhuis en parking, …).
• Je krijgt een vast contract
• Je werkt te ZNA Sint-Elisabeth in Antwerpen, maar ook ZNA-overkoepelend

Een uitgebreide functiebeschrijving is te raadplegen op het kwaliteitsportaal van ZNA.

Over de werkuren

• Jobtime: 75% (28,50 uur/week)
• Uurrooster: in onderling overleg te bepalen

Jouw profiel

Over jou

• Je bent in het bezit van een relevant Bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent bereid om campusoverschrijdend te werken
• Je bent maatschappelijk geëngageerd.
• Je hebt zin in het begeleiden van mensen en transitieprocessen.
• Je gaat oplossingsgericht en creatief te werk. Je bent in staat om verder te kijken en kan bij problemen met creatieve oplossingen komen.
• Je staat open voor veranderingen en neemt initiatief in de verbetering van de werkprocessen.
• Je onderhoudt graag een netwerk en bent een laagdrempelig persoon.
• Je bent flexibel en kan je makkelijk verplaatsen.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• De acties van een groep tijdens een project/werkzaamheden coördineren: Nationaal
• Opleidingsacties binnen de organisatie realiseren
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
• Een dienst of een organisatie leiden
• De activiteiten van een team coördineren
• Vrijwilligers ondersteunen

Aanbod

We zorgen voor jou

• Contract: onbepaalde duur
• Locatie: ZNA Sint-Elisabeth in Antwerpen, maar je werkt ZNA-overkoepelend

Over ons

• In de loop van 2024 vormen GZA Ziekenhuizen en ZNA samen één grote zorgwerkgever, het Ziekenhuis aan de Stroom (zas.be). Ook dan hebben we collega’s nodig die ook zin hebben voor zorg. Het grote zorgaanbod op verschillende locaties betekent voor onze medewerkers heel wat kansen. We bekijken graag met hen hoe ze hun loopbaan binnen deze nieuwe organisatie vorm geven.

Deze vacature staat open voor alle ZNA en GZA-medewerkers, zowel statutairen als contractuelen. Voor deze functie zal een selectiegesprek georganiseerd worden. Je kandidatuur wordt opgenomen in de sollicitatieprocedure en vertrouwelijk behandeld.

Intern solliciteren (met CV en motivatiebrief) kan via de interne vacatures op het Digihuis.

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Natasha Pavlova, HR specialist, op 03 234 45 80.
Meer weten over de functie? Contacteer Tania Otto via tania.otto@zas.be of op 0475 54 69 33 Tania Otto via tania.otto@zas.be of telefonisch 0475 54 69 33 (ter vervanging van Naomi De Bruyn, manager patiëntenervaring en bemiddeling ZNA).